全国中小学质量教育社会实践基地
全国企业首席质量官培训机构
国家级高技能人才培训基地
四川省专业技术人员继续教育基地
法规制度
你现在的位置:首页 > 依法治校 > 法规制度内部管理制度

关于印发《四川省质量技术监督学校印章管理办法》的通知

字体大?。海?a href="javascript:doZoom(16)">大、、)(编辑日期:2016-06-22)浏览次数:

各部门:

  为规范学校印章的使用与管理,确保印章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护学校利益,根据国家有关规定,特制定《四川省质量技术监督学校印章管理办法》,现印发你们,请遵照执行。




四川省质量技术监督学校   

2015年10月27日     




四川省质量技术监督学校印章管理办法


  为规范学校印章的使用与管理,确保印章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护学校利益,根据国家有关规定,特制定本办法。

第一章  总  则

  第一条 凡冠有“四川省质量技术监督学?!?、“乐山职业技术学院峨眉分?!?、“西华大学技术监督学院”字样,各部门印章以及校领导的签名章,均适用本办法。

  第二条 公章的使用应坚持原则,严格管理。

  第三条 学校印章、各部门印章均依照学?;股柚玫奈募讨?,学校各非常设机构一般不刻制印章,确因工作需要由有关部门提出申请,经学校办公室审批后方可刻制。

  第四条 学校公章由学校办公室归口管理,公章实行专人负责制。

第二章  印章的刻制、启用与停用

  第五条 学校印章的刻制均须报学校办公室,并经校领导批准,由学校办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。印章的形体和规格,按国家有关规定执行。

因印章磨损变形等原因需重新刻制的,应持有部门负责人签字盖章的刻章申请,经学校办公室审批后方可刻制。

  第六条 印章启用应报学校办公室,经批准,下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。

  第七条 在名称变动、印章使用损坏、印章遗失或被窃、声明作废等情况发生时,相关印章须停用。印章停用时须经校领导批准,及时将停用印章送学校办公室封存或销毁,并建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

第三章  印章的管理

  第八条 学校公章(学校钢印、行政印章、校长签名章)由学校办公室派一名专职文秘负责保管和使用;各部门印章由各部门安排专人保管。未经学校领导批准,不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接,须经分管领导批准并严格交接手续。

  第九条 印章存放地点必须安全保险,校级公章存放和使用地点在校办公室,部门公章存放和使用地点在部门办公室,公章未经存放部门负责人批准,均不得带出存放地点使用。因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用,应经存放部门负责人同意,派遣专人携带前往。严禁携带印章离开用印办公地点。

  第十条 掌管公章人员要自觉加强学习,不断提高政治觉悟和业务素质,坚持原则,秉公办事,严格履行审批登记手续,严禁以印谋私,损害学校利益。

  第十一条 学校公章的使用前要核实签发人姓名、用印件内容与落款。经办人须在《四川省质量技术监督学校用印登记表》(见附表1)上签名。盖印位置要恰当,印迹要端正清晰。

  第十二条 有下列情况之一者,不予用?。?/span>

  (一)涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料;

  (二)与本单位工作、业务无关的文件、材料;

  (三)空白介绍信、空白证件、空白奖状等;

  (四)有违背本办法或仍需核实或内容不实的。

第四章 印章使用范围及程序

  第十三条 各类印章的适用范围

  (一)学校印章

  1.以学校名义向校内、校外发送的各种公文、文书材料、报表等;

  2.学校颁发的各种证件、证书、聘书等;

  3.以学校名义签订的协议书、意向书等;

  4.各类需经学校批准的申请表、申报材料、出国材料等;

  5.其它需要使用学校印章的。

  (二)学校钢?。河糜诠ぷ髦?、退休证、毕业证等证件的照片压印。

  (三)校长签名章

  1.证件、证书和聘书;

  2.需要法定代表人署名的相关报表、合同、协议以及委托书、任务书、申报表、审批表等;

  3.以校长名义发出的信函;

  4.其它需要使用校长签名章的。

  (四)各部门印章

  各部门印章主要用于在职责范围内进行教育教学管理,处理公务,向学校的请示、报告等,以及与校内各部门联系工作。严禁使用各部门印章对外签订合同及其它契约类文书。

  第十四条 学校印章使用程序和批准权限

  (一)以学校名义发出的公文,按照公文流程,经校领导签发同意后用印。

  (二)学校各类合同、协议等法律文书,其中,对外签署涉及学校权益的各类合同、协议书、意向书,须报分管校领导审核同意,由校长或校长授权委托人签署后,方可用印。涉及复杂法律问题的须经法律顾问审核,由校长或经校长授权同意委托相关负责人代表学校签约后,方可用印。用印合同书、协议等原件或复印件须留学校办公室存档备案。

  (三)各种证件等使用印章,须部门列出名单并经部门负责人签字后,由负责此项工作的人员到学校办公室用印。补办证件,须由相关部门审核,学校办公室复核后,方可用印。

  (四)各种证书、聘书按学校有关规定,经相应的评审机构评审或学?;嵋樘致廴范?,由相关部门列出名单后,由专人到学校办公室用印。

  (五)学校各类申报材料、审批表和报表,需填写《四川省质量技术监督学校用印审批表》(以下简称《审批表》,见附表2),由相关部门负责人签署意见,经分管校领导或校长审批后,方可用印。

  (六)对于使用学校印章次数比较频繁的常规性业务,经学校办公室主任审核同意后用印。

  (七)需加盖校长签名章,须经校长本人认可后用印。

  (八)各部门外出公务活动需学校出具介绍信的,需填写《审批表》,经部门负责人签署意见,分管领导审批后,方可用印。

  (九)各部门需使用学校组织机构代码证、事业单位法人证书复印件的,需填写《审批表》,经部门负责人签署意见,分管领导审批,办公室印章管理人员在复印件上注明使用范围后,方可用印。

  (十)教职工因私出具有关个人证明材料(如个人收入证明、因私出国等),需填写《审批表》,由人事部门审核后,方可用印。

  (十一)学生如需学校出具在读证明、学历证明、毕业证明等有关证明时,由学校教务处出具相关证明,方可盖章。

  (十二)学生应征入伍,由班主任出具该生的书面鉴定情况,报学工部和保卫处审核签署意见后,方可用印。鉴定情况原件须留学校办公室留档备案。

  (十三)贫困生在校证明、学生学历考试申请等,需填写《审批表》,须经教务处签署意见后,方可用印。

第十五条 各部门印章要明确使用范围和程序,须经所在部门负责人批准后用印并做好备案登记。

第五章  附  则

  第十六条 学校印章、各部门印章因管理不善而给学校造成法律纠纷、经济损失和声誉毁损的,学校将视情节追究公章管理人员和部门负责人的责任。

  第十七条 本办法自下发之日起执行,未尽事宜,由学校办公室负责解释。



关闭

川公网安备 51118102000153号

留言咨询

留言主题 
留言内容 
 

在线报名

姓  名 
年  龄 
电  话 
在 线QQ 
家庭住址 
毕业中学 
所报专业
 
示范校 关闭
手机赌钱平台